Erfolgreiche Digitalisierung mit CAS netWorks bei HOLZBAU Baden-Württemberg

Der Verband des Zimmerer- und Holzbaugewerbes Baden-Württemberg, kurz HOLZBAU Baden-Württemberg, ist mit rund 1.000 Betrieben und 31 Innungen bundesweit der zweitgrößte Landesverband. Mit dem Einsatz der Verbandslösung CAS netWorks von CAS Software hat der Verband einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung gemacht. Dieser Schritt war notwendig geworden, da das bisherige, über 20 Jahre gewachsene System, nicht mehr den aktuellen Anforderungen entsprach.

Einheitliche und zentrale Datenstruktur für eine effiziente Verwaltung

Der Verband wünschte sich eine flexible Lösung, die sich jederzeit an die eigenen Bedürfnisse anpasst, um die wachsenden und sich verändernden Anforderungen zu erfüllen. Insbesondere fehlten Funktionen wie die Rechnungsstellung per E-Mail und die effiziente Verwaltung von Daten mehrerer unabhängiger Organisationen. Ein zentraler Aspekt bei der Entscheidung für CAS netWorks war die Schaffung einer einheitlichen, zentralen Datenstruktur, die eine effiziente Verwaltung und Darstellung von Informationen ermöglicht.

Verknüpfung von Mitgliedschaften und Organisationen parallel verwalten

Ein Hauptziel bei der Einführung der Verbandslösung war, die organisatorisch voneinander unabhängigen Organisationen des Verbandes parallel in einer Datenbank zu verwalten und darzustellen. Miriam Sitzler, CRM Managerin bei Holzbau Baden-Württemberg, erklärt: „Bisher wurden Firmen, die in mehreren Verbänden Mitglied waren, nur einmal erfasst um Dubletten zu vermeiden. Das hatte zur Folge, dass diese Firmen beispielsweise nur einen Newsletterkanal abonnieren konnten. Weitere spezifische Informationen konnten wir nicht anhängen.“ Mit der neuen Verbandslösung können jetzt einzelne Verbandsmitgliedschaften miteinander verknüpft und über sogenannte Infokanäle mit individuellen Informationen versehen werden, wie beispielsweise Newsletter zu verschiedenen Organisationen oder Intranet-Zugänge zu den Verbandswebseiten.

Gut informiert dank übersichtlicher Cockpits

Durch die Einführung von CAS netWorks konnte der Verband seine Arbeitsabläufe erheblich optimieren. Die Verbandssoftware bietet beispielsweise benutzerfreundliche Cockpits, die den Mitarbeitern einen klaren Überblick über wichtige Kennzahlen und Entwicklungen geben. „Die individuellen Cockpits präsentieren unseren Mitarbeitern auf einen Blick, was gerade im Verband passiert, was wichtig ist und was sich verändert, wie zum Beispiel aktuelle Veranstaltungen oder Mitgliederbewegungen“, freut sich Miriam Sitzler über die neue Errungenschaft. Auch die komplexe Verbandsstruktur und die Verknüpfungen zwischen den verschiedenen Organisationen sind dank der Darstellung in Cockpits jetzt einfach zu erfassen.

Zukunftspläne und kontinuierliche Weiterentwicklung

Der Auch in Zukunft möchte der Verband sein System kontinuierlich weiterentwickeln. Aktuelle Projekte umfassen die Integration einer Urlaubsverwaltung und die Erfassung von Beraterstunden sowie die externe Buchung von Seminarräumen über den Kalender. Langfristig zielt der Verband darauf ab, bestehende Prozesse zu optimieren und weiter zu digitalisieren.

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