CRM für das Projektmanagement

für eine faszinierend einfache Zusammenarbeit

Ob Kundenprojekte mit externen Beteiligten oder gemeinsame Aufgaben im eigenen Team: Mit der richtigen CRM-Software planen Sie Ihre Projekte intelligent und setzen sie gezielt um.

CAS genesisWorld unterstützt Sie, den Projektbeteiligten eines Projekts alle erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, die für den erfolgreichen Verlauf und Abschluss des Projekts entscheidend sind. So werden beispielsweise Aufgaben und Ziele, Ressourcen und Budgets, Risiken und Meilensteine transparent abgebildet und der gesamte Workflow mit hilfreichen Funktionen spürbar beschleunigt.

Kurz: Mit Ihrer CRM-Lösung verwalten Sie alle Projekte an einem Ort und können jederzeit flexibel agieren.

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CRM-Vorteile für Ihr Projektmanagement auf einen Blick

  • Projekte strukturiert vorbereiten Der Projektplan macht die Aufgabenteilung transparent und bündelt alle erforderlichen Informationen in einer multifunktionalen Projektakte.
  • Für optimales TeamworkVereinfachen und beschleunigen Sie die Zusammenarbeit Ihrer Projektmitglieder – auch im Mobile Office oder in dezentral arbeitenden Teams.
  • Planungssicherheit im ManagementKennen Sie in jeder Phase des Projekts die gesamte Auslastung und alle erforderlichen Kennzahlen für maximale Entscheidungssicherheit.
  • Projekte effizient auf Kurs haltenMit der Teamplanungs-Ansicht sind Auslastungen und Verfügbarkeit eingeplanter Ressourcen stets im Blick und bei unvorhergesehen Ereignissen flexibel anpassbar.
  • Optimiertes ProjektcontrollingErfassen Sie schnell Zeit-, Spesen- und Fremdleistungen, um den individuellen Ergebnisbeitrag auszuwerten oder mit Ihrer ursprünglichen Planung abzugleichen.
  • Verringerte Projektlaufzeiten durch effiziente ProzesseHöherer Deckungsbeitrag in Projekten durch eine passende Angebotsgestaltung und dadurch geringere Nachbesserungsbedarf
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Die richtigen Tools fürs Projektmanagement

Bestens unterstützt in allen Projektphasen

Professionelles Projektmanagement:
Durchstarten war noch nie so einfach

Im  Projektplan bereiten Sie die erforderlichen Aktivitäten sorgfältig vor, verknüpfen alle relevanten Informationen wie z. B. Projekt-Meetings, E-Mails, Telefonnotizen oder Unterlagen. Für die optimale Auslastung in der Ressourcenplanung haben Sie die vorhandenen Ressourcen und Budgets im Blick. Per Drag & Drop ordnen Sie die anstehenden Aufgaben den entsprechenden Mitarbeitern zu und definieren die einzelnen Meilensteine übersichtlich in einer Zeitleiste. 

 

Optimaler Projektverlauf:
Transparent in jeder Projektphase

Mit CRM halten Sie während des Projektverlaufs Ihr Team auf dem Laufenden und haben jederzeit den Gesamtüberblick, welche Aufgaben gerade umgesetzt werden. Über den Projektstatus und einem Frühwarnsystem halten Sie Ihre Projekte auf Kurs. Aktions- und Benachrichtigungsdienste sorgen bei Eskalationen dafür, dass jeder im Team über unvorhergesehene Abweichungen unmittelbar informiert wird und zu einer schnellen Lösung beitragen kann. Dank der integrierten Boardansicht im Kanban-Stil können Sie Aufgaben im Team neu priorisieren.

Grenzenlos zusammenarbeiten:
Für ein optimales Teamwork

Schaffen Sie die ideale Basis für kollaboratives Teamwork im Unternehmen: Alle Projektinformationen sind im Mobile Office oder beim Kundenbesuch stets verfügbar. Das erleichtert die fließende Zusammenarbeit der Projektbeteiligten, auch in dezentral arbeitenden Teams. Ebenso lässt sich die Zeit- und Spesenerfassung für Abrechnung auf Knopfdruck realisieren.

Einfaches Projektcontrolling:
Kennzahlen und Auswertung auf einen Blick

Zum Projektcontrolling gehört die Abrechnung und die setzt projektbezogene Erfassung von Arbeitszeiten, Spesen- und Fremdkosten voraus. In der Projektakte sehen Sie alle erfassten Aufwände im Gesamtkontext Ihres Projekts: Über das Cockpit Ihres CRM-Systems können Sie direkt die entsprechenden Reportansichten öffnen und erhalten einen tabellarischen Überblick oder eine Vielzahl an Diagramm-Ansichten der geleisteten Aufwände. Dabei können Sie interaktiv und flexibel die einzelnen Aktivitäten bequem mit der Software auswählen und filtern. 

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Unsere CRM-Tipps für Ihr Projektmanagement

Webinar: Projekte im CRM erfolgreich managen Für den Erfolg von Projekten und Ihres Teams ist ein professionelles Projektmanagement unabdingbar. Erleben Sie, wie CAS genesisWorld Sie dabei unterstützt: Von der Akquise bis zum Controlling sind die Ziele, alle Aufgaben und Meilensteine, Ihre Ressourcen und Budgets transparent im Blick. chevron_right
CRM-Tipp: So nutzen Sie Boardansichten effizient Boardansichten sorgen für ideale Rahmenbedingungen, um das kollaborative Arbeiten von überall effizient zu gestalten: Die grafische Visualisierung von Aufgaben, Vorgängen, Engpässen und anderen Aktivitäten beschleunigt das Aufgabenmanagement und optimiert den Workflow im Team. chevron_right
Wie digital ist Ihr Unternehmen? Finden Sie in wenigen Schritten heraus, wie digital Ihr Unternehmen im Vergleich mit anderen aufgestellt ist: In wenigen Schritten erfahren Sie, in welcher Phase Ihrer Digitalisierungsagenda Sie sich befinden und in welchen Bereichen Digitalisierungs-Potenzial schlummert, das Sie aktivieren können. chevron_right

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