Cybersicherheit
Wie schützen Sie sich effektiv vor Cyberattacken?
Die Bedrohung durch Cyberangriffe nimmt stetig zu – sowohl in ihrer Häufigkeit als auch in ihrer Raffinesse. Hackerangriffe, Phishing, Fake-Rechnungen oder Datenlecks können schwerwiegende Folgen für Unternehmen haben.
Wir möchten Sie für diese Risiken sensibilisieren und Ihnen konkrete Hilfestellungen an die Hand geben, um Ihre Systeme, Daten und Mitarbeitenden bestmöglich zu schützen. Nutzen Sie die folgenden bewährten Maßnahmen, die wir in Zusammenarbeit mit Datensicherheitsspezialisten ausgearbeitet haben, um sich gegen digitale Bedrohungen zu wappnen:
Nicht klicken: Vorsicht bei verdächtigen E-Mails und Anhängen
Cyberkriminelle nutzen Phishing-Mails, um an Zugangsinformationen oder andere persönliche Daten zu gelangen. Daher ist es wichtig, dass Sie beim Umgang mit E-Mails wachsam sind:
Öffnen und reagieren Sie auf keine E-Mails von unbekannten, nicht vertrauenswürdigen Absendern.- Klicken Sie niemals auf Links unbekannter Absender und öffnen Sie nie Anhänge unbekannter Herkunft.
- Sollten Sie bei einer E-Mail unsicher über die Authentizität des Absenders sein, wenden Sie sich unbedingt an die Ihnen bekannten Ansprechpartner. Verwenden Sie dazu die Ihnen bekannten Kontaktdaten. In der E-Mail-Kommunikation mit CAS Software wären dies zum Beispiel Ihr betreuender Partner oder Ihre Ansprechpartner bei CAS Software.
Komplex verschlüsselt: Passwörter sicher einrichten und verwalten – 2FA einsetzen
- Nutzen Sie für verschiedene Webseiten nie dasselbe Passwort, sondern starke und einzigartige Passwörter, d. h. Passwörter bestehend aus einer Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen.
- Passwörter sollten nie unverschlüsselt auf dem PC bzw. digital abgelegt werden. Verwenden Sie stattdessen einen Passwort-Manager zur sicheren Organisation und Verschlüsselung.
- Für hochsensible Systeme, Inhalte und Daten sollten Sie ergänzend zum Passwort-Manager eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren.
Dies bieten auch unsere CRM-Lösungen CAS genesisWorld und SmartWe.
Mit wem spreche ich: Sensibilisierung von Mitarbeitenden im Umgang mit Anrufen
- Hinterfragen Sie alle unerwarteten Anfragen, selbst wenn der Anrufer vertrauenswürdig klingt.
- Auch wenn Ihre Mitarbeitenden von einem vermeintlichen Geschäftspartner kontaktiert werden, ist Vorsicht geboten.
- Geben Sie auf gar keinen Fall sensible Daten wie Bankdaten über das Telefon preis.
- Vorsicht ist auch bei telefonischem Kontakt mit unbekannten Personen geboten, die zuvor in keiner Korrespondenz involviert waren.
- Achtung: Wir als CAS würden niemals anrufen und Sie dazu drängen, einem Link zu folgen, um eine Lizenzaktivierung zu verlängern oder Sie vor Ablauf der Nutzungsfrist zu schützen. Solche Anrufe sind ein deutliches Warnsignal für Betrugsversuche.
- Wichtig: Legen Sie einfach auf, wenn Sie Zweifel an der Authentizität des Anrufers haben und teilen Sie keine sensiblen Informationen – egal über welchen Kommunikationsweg (Telefon oder Messenger-App).
Achtung, Abzocke:
Vorsicht vor Fake-Rechnungen
Unternehmensdaten sind frei zugänglich. Kriminelle Akteure nutzen diese Informationen, um an Geldbeträge zu gelangen. Daher gilt: Sofern Sie Überweisungen an Unternehmen tätigen, nutzen Sie ausschließlich die Ihnen bekannten Bankverbindungen, diese haben sich i. d. R. nicht geändert. Im Zweifelsfall fragen Sie bitte bei den Ihnen bekannten Ansprechpartnern unter den bekannten Kontaktdaten nach.
Up to date: Systeme und Software stets aktuell halten
Cyberkriminelle nutzen häufig bekannte Sicherheitslücken, um Zugriff auf Systeme zu erhalten.
Halten Sie deshalb Ihre Systeme und Software stets aktuell und installieren Sie die neuesten Sicherheits-Updates regelmäßig. - Achten Sie zudem darauf, dass Sie aktuelle Antiviren- und Antimalware-Software nutzen.
- Und auch bei unseren CRM-Lösungen gilt es, die aktuellen Software-Releases zu beachten und zu installieren.
Offline und sicher: regelmäßiges Backup Ihrer Daten
- Speichern Sie wichtige Daten sicher und nicht übers Netz erreichbar.
- Prüfen Sie Ihre offline gespeicherten Backups regelmäßig auf Aktualität, Funktionalität und Konsistenz.
Gut vorbereitet: Weitere unternehmensseitige Maßnahmen zur Absicherung
Unternehmen sollten ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept etablieren: Dazu gehören regelmäßige Sicherheitsupdates, starke Authentifizierung, strukturierte Mitarbeiterschulungen sowie ein umfassendes User- und Zugriffsmanagement. Netzwerksicherheit durch Segmentierung, Firewalls und Verschlüsselung sollte ebenso priorisiert werden. Ergänzend sind kontinuierliche Überwachung, klare Notfall- und Wiederherstellungspläne sowie regelmäßige Recovery-Tests unerlässlich. Zusätzlich sollten Backups an unterschiedlichen Standorten durchgeführt werden, um die Datenverfügbarkeit auch im Ernstfall sicherzustellen.
Aktuelle Empfehlungen für Ihre Cybersicherheit
Wir werden diese Seite regelmäßig aktualisieren, um Sie stets auf dem neuesten Stand zu halten und kontinuierlich Empfehlungen von Datensicherheitsspezialisten einfließen lassen, damit Sie stets die besten Tipps und Informationen für Ihre Cybersicherheit erhalten.
Sie haben Fragen?
Wir beraten Sie gerne.
Unser Presseteam steht Ihnen bei Rückfragen gerne zur Verfügung. Entdecken Sie auch unseren Pressebereich mit aktuellen Themen rund um die CAS Software AG.
Presseteam
Tel: +49 721 9638-782